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ALLK校務管理教戰手冊 全螢幕[PDF]
附錄-B-3 如何變更報表的小數點位數及呈現方式?? 附錄-C-1 如何指定報表由自訂的報表輸出?? 附錄-C-2 如何在更改報表頁尾欄位例:(負責人: 導師: 製表: 出納: 會計: 等)自編或設定編入?

如何指定報表由自訂的報表輸出??

附錄-C-1 如何指定報表由自訂的報表輸出??

  〔ALLK 校務管理(國際版)〕提供個人使用者可自訂自己的報表列印格式內容存檔及指定輸出路徑,以避免因ALLK 校務管理(國際版)主程式更新後,報表格式內容也被更新成預設報表格式。

  〔步驟〕
  1. 〔複製〕請先將我的電腦中的Z:\ALL\ASchoolR.MDB複製到您常用的資料夾並更名為例:Z:\CQ學院自訂報表 -ASchoolR.mdb
  2. 在〔ALLK 校務管理(國際版)〕中的〔系統維護〕的〔個人使用環境參數設定〕選擇指定〔自設報表路徑〕Z:\CQ學院自訂報表 -ASchoolR.mdb,然後〔確認存檔〕

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  3. 在〔ALLK 校務管理(國際版)〕作業中,選擇您想要變更的報表格式,例:〔出貨憑單〕列印的〔出貨單B〕

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  4. 點選〔列印方式〕中的〔CQ學院自訂報表 -ASchoolR.mdb〕自訂報表輸出,然後再輸出要預覽報表的條件後按〔開始預覽列印〕

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  5. 假設我們要修改標頭下方紅色圈起部份為地址:桃園市宏昌六街100號,TEL:220-0108,金額為小數點2位,並使用印表機Panasonic-1121上〔中一刀〕21x14三聯式報表紙輸出。請先按〔設計檢視〕準備開始編輯。

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  6. 點選標頭下方文字方塊部份,在屬性視窗中的〔控制項資料來源〕內容改成 ="桃園市宏昌六街100號,TEL:220-0108"

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  7. 點選金額下方文字方塊部份,在屬性視窗中的〔小數位數〕內容改成 2
  8. 按左上角〔檔案〕的〔版面設定〕>〔頁〕的〔指定使用印表機〕。

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  9. 點選〔印表機〕然後名稱選擇Panasonic-1121後按〔確定〕。

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  10. 在〔紙張大小〕選擇21x14。後按〔確定〕。(如果您尚未設定此一紙張請參閱:附錄-A-1 特殊尺寸列印紙張設定〕

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  11. 最後一定要按〔儲存檔案〕存檔ㄛ!再來我們按〔預覽〕看看是否自訂成功,如果沒有,就再接再厲吧。

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  〔注意〕
  1. 〔ALLK 校務管理(國際版)〕主程式更新,新增的報表名稱內容無法在自訂的報表輸出ㄛ。您可能需要再重新以上複製步驟另存檔案後,才能再更改報表格式內容。
  2. 您可以同時擁有很多自訂報表輸出名稱內容。
  3. 有些報表透過Excel格式內容輸出的,您只要點選〔編輯格式〕就可以自訂輸出的樣式了ㄛ。

  


附錄-B-3 如何變更報表的小數點位數及呈現方式?? 附錄-C-1 如何指定報表由自訂的報表輸出?? 附錄-C-2 如何在更改報表頁尾欄位例:(負責人: 導師: 製表: 出納: 會計: 等)自編或設定編入?
Last modified:2010-05-10 20:29:55 by arthur
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發表者 樹狀展開
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