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ALLK校務管理教戰手冊 全螢幕[PDF]
5-4-1 新制的勞健保費率對照表已更新,如何匯入? 5-4-2 如何多功能員工薪資結構快速匯入參考應用?? 6 進銷存貨校產教具管理應用

如何多功能員工薪資結構快速匯入參考應用??

5-4-2 如何多功能員工薪資結構快速匯入參考應用??

  ALLK校務管理可結合Excel試算功能,可快速整合貴公司所有薪資結構問題,讓您不再因為每月算薪水而苦惱。

  若您是第一次使用本軟體薪資計算,建議您可先匯入以下預設參考:
步驟1:
  請在〔資料庫維護〕選擇擁有完整的薪資組合運強〕後選擇功能列的〔薪資〕〔基本設定〕的〔1∼12月給薪項目內容設定〕,用滑鼠在在要設定的月份標題快點兩下切換〔單月〕視窗管〔資料匯入〕>〔預設選項資料匯入〕

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  點選〔員工1∼12月薪資結構(中外籍)〕然後執行〔開始匯入〕,請輸入正確授權匯入序號即可。
  薪資結構匯入後請開啟在 Z:\ALL\rpt\音旭文教薪資試算範本_201006.xls 的 Excel 對應檔參考。
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  此時也請開啟〔薪資內容設定〕中的〔1∼12月薪資結構內容設定〕,並在6月份標題快速用滑鼠點兩下進行全螢幕瀏覽編輯。
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  比照ALLK校務管理如何結合Excel試算功能說明:  
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  您可以在〔1∼12月薪資結構內容設定〕按〔修改〕進行薪資結構資料對應讀取內容〔說明〕。
例:項目:電聯,說明:電聯:A:5:E
  電聯:表示薪資產生時所要對應讀取 Excel 檔的工作表名稱。
  A:表示員工編號所在工作表的對應欄位。
  5:表示要讀取工作表資料的起始列。
  E:表示要讀取工作表資料的正確對應項目:電聯欄位。

例:項目:代課費,說明:K班代課金額總表:A:7:D, P班代課金額總表:A:7:D
  ALLK校務管理可同時讀入多份工作表中內容後做加總計算,只要以逗號區隔表示即可。

注意:在薪資項目及公式設定或說明時請勿使用(){}<>+-*/~,等數學運算符號及逗號,例:P/M,1~2導師費,可改成中文全型P/M/1∼2導師費 或 PM12導師費。 

步驟2:
  您可以複製 Z:\ALL\rpt\音旭文教薪資試算範本_201006.xls 的內容檔案成 例:Z:\ALL\ALLK文教薪資試算_201007.xls 
  然後自行修改欄位名稱或對應計算公式,然後輸入正確資料後即可。

步驟3:
  若有修改異動Excel 的對應欄位,請記得修改〔1∼12月薪資結構內容設定〕的〔說明〕對應資訊。

步驟4:產生薪資資料
  請執行〔產生員工薪資〕中的〔產生當月員工薪資項目內容〕

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  請正確選擇要產生的〔月份〕及要匯入的 Excel 檔案路徑後,點選〔確認開始產生當月員工薪資項目內容〕即可。
  電腦產生完當月薪資內容後會詢問您是否開啟〔薪資總表〕以方便您快速檢視瀏覽。

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Last modified:2010-07-12 05:32:40 by arthur
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發表者 樹狀展開
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