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8 教務(行政教學總務)整合管理應用 8-3-2 如何製作特殊才藝上課巡堂表,登記表及統計鐘點費分析表等?? 8-4-1 學生搭交通車管理

如何製作特殊才藝上課巡堂表,登記表及統計鐘點費分析表等??

8-3-2 如何製作特殊才藝上課巡堂表,登記表及統計鐘點費分析表等??

  本系統可珍對特殊才藝上課或個別班1對1上課情形做完整的記錄及分析統計,其簡單操作流程步驟如下:

  〔前置作業步驟〕
1.建立明確的特殊才藝上課班別的人事部門,例:音教班,數值設 1。
〔數值〕簡要說明l
    0:表示正職員工部門,可在每月例行的〔產生當月員工薪資項目內容中〕建立薪資內容。
    1:表示兼職員工部門,需在〔教務〕>〔教學管理〕>〔特殊才藝教學管理〕中的〔特殊才藝教師學生登記表〕建立薪資內容。
    2:此部門皆有以上兩者功能。
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2.建立明確的人事基本資料並對應的的人事部門,例:音教班。
注意:每特殊才藝上課的人事部門請勿超過20人,以便快速編製上課外點名巡堂表。若有超出可用音教班A,音教班B..區隔。
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3.請在〔學籍〕>〔學生及班級基本設定〕>〔編班設定〕中的〔班別名稱〕輸入對應的指導老師名稱,例:楊音旭老師鋼琴進階班。
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  〔每天巡堂點名步驟〕
1.當每天每鐘點完成特殊才藝上課外點名後請回輸到系統中的〔教務〕>〔教學管理〕>〔特殊才藝教學管理〕中的〔特殊才藝上課巡堂表〕。
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2.選定要輸入巡堂表的〔部門〕及〔日期〕後按〔確定〕
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〔步驟1〕按〔修改〕準備進行輸入巡堂內容。
〔步驟2〕點選對應點名的時間及老師框格快點兩下後彈跳出〔學生多重選擇查詢輸入〕視窗。
〔步驟3〕在要選定的學生該列快點滑鼠兩下,列入準備輸入清單內容。
〔步驟4〕完成要選定的學生內容後按〔確定選取〕輸入到對應點名的時間及老師框格內,繼續重覆〔步驟2∼4〕。
〔步驟5〕完成當天所有對應點名的時間及老師巡堂內容後按〔存檔〕後退出。
注意:本系統會自動提示參考前一個月或上禮拜同一星期?內容,以方便每天巡堂快速新增輸入。


  〔每月月底完成特殊才藝教師學生上課登記表〕
1.當每天完成〔特殊才藝上課巡堂表〕後,並於月底回收特殊才藝老師上課登記表,並主動對照輸入〔特殊才藝教師學生上課登記表〕。請在系統中的〔教務〕>〔教學管理〕>〔特殊才藝教學管理〕中的〔特殊才藝教師學生上課登記表〕。
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〔說明〕若是第一次執行請務必正確完成〔個別上課名稱設定〕
1.例代號:楊A,為顯示在登記表中時可快速識別課程內容的代號。(代號不可重覆)
2.例課程名稱:楊音旭老師鋼琴進階班,為楊A對應的課程完整名稱,在計算薪資時的薪資項目及報表列印時的對應課程名稱。(課程名稱不可重覆)
3.例內容:課程對應的指導老師。(必須與人事資料中的名稱相同)
4.例鐘點費:2000。(計算薪資時=鐘點費*堂數)

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〔步驟1〕請選擇要填入登記表的教師。
〔步驟2〕請選擇要填入登記表的月份。
〔步驟3〕按〔修改〕準備填入正確內容。
〔步驟4〕請在對應的框格用滑鼠點一下。
〔步驟5〕在彈跳出現的課程內容選擇正確對應課程後,重覆〔步驟4∼5〕。
〔步驟6〕確認登記表內容後按〔存檔〕。繼續重覆〔步驟1∼6〕完成其他當月老師登記表內容。
〔步驟7〕確認已經完成當月所有老師登記表內容後即可按〔產生老師鐘點費費〕。
     如何〔修改〕請參考5-2-2修改要發放薪資月份的內容
     相關報表內容請參考5-3薪資相關報表
〔步驟8〕確認已經完成當月所有巡堂表內容後即可按〔特殊才藝分析報表〕可列印當月在學情況。
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Last modified:2010-09-30 02:03:48 by arthur
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發表者 樹狀展開
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