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ALLK校務管理教戰手冊 全螢幕[PDF]
3-3-7 如何將學生已繳費資料輸出給〔文中發票系統〕使用?? 3-3-8 如何將學生未繳費資料輸出給〔文中收費並開發票〕後回沖?? 3-4 修改已繳費資料回輸內容

如何將學生未繳費資料輸出給〔文中收費並開發票〕後回沖??

3-3-8 如何將學生未繳費資料輸出給〔文中收費並開發票〕後回沖??

  本系統目前提供〔未繳費匯出文中銷貨憑單〕格式輸出,支援〔文中發票系統〕,預設匯出存放目錄在 Z:\ALL\output,如果要更改匯出品項及其他參數值,請直接修改:Z:\ALL\output\ALLK校務匯出文中系統應用對應格式.xls 中的預設欄位即可。

〔前置作業〕
目地:學生資料匯出文中對應客戶資料,以便其系統對應買受人資料。
時機:當有新增學生基本資料並已列印應繳費通知單時。
步驟:點選〔學籍〕〔學籍報表列印〕〔學生名冊列印〕中的〔學生資料匯出文中對應客戶〕,點選條件後按〔開始預覽〕即可匯出。

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說明:
  1.預設匯出存放目錄在 Z:\ALL\output,檔案名稱依分校代號及匯出條件日期時間建立例:A01 _W2A-W2A學生資料匯出文中對應客戶20100922013816.Txt。
  2.如何匯入文中系統,請參考其說明。


〔例行作業〕
目地:將學生應繳費資料匯出文中系統以便進一步收費並開立發票。
時機:當有新增產生學生當月應繳費並已列印應繳費通知單時。
步驟:點選〔繳費〕〔繳費通知單列印〕〔繳費通知單列印〕中的〔應繳費匯出文中銷貨憑單〕,點選條件後按〔開始預覽〕即可匯出。

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說明:
  1.預設匯出存放目錄在 Z:\ALL\output,檔案名稱依分校代號_BO及匯出日期時間建立例:A01 _BO_20100922013736.Txt。
  2.如何匯入文中系統,請參考其說明。


〔回沖作業〕
目地:將文中系統已收費及開立發票資料學生應收繳費資料匯入校務管理沖帳〔已開發票〕。
時機:學生已繳費資料回輸匯。
步驟:在功能列〔繳費〕>〔ATM處理〕

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  1:選擇匯入格式銀行,例:文中發票文字檔。
  2:選擇要匯入格式文中發票文字檔,例:Z:\ALLP\技術文件\玉山銀行銷帳檔20100911.txt。
  3:點選〔開始匯入〕即可,下方就會顯示已銷帳匯入結果訊息。

說明:若〔匯入文中發票文字檔的銷帳檔〕與〔匯入格式〕及〔應繳費資料內容〕不符,或重覆匯入銷帳電腦會出現顯示訊息。



  如果要更改匯出品項及其他參數值,請直接修改:Z:\ALL\output\ALLK校務匯出文中系統應用對應格式.xls 中的預設欄位即可。

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3-3-7 如何將學生已繳費資料輸出給〔文中發票系統〕使用?? 3-3-8 如何將學生未繳費資料輸出給〔文中收費並開發票〕後回沖?? 3-4 修改已繳費資料回輸內容
Last modified:2010-09-22 02:21:58 by arthur
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發表者 樹狀展開
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