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8-4-1 學生搭交通車管理 9 各分校資料匯整應用 9-1 使用權限管理

各分校資料匯整應用

9 各分校資料匯整應用

  ALLK校務管理可快速整合遠距離各分校學校學生繳費,人事及薪資..等資料。

〔各分校處理步驟〕
  首先請各分校操作ALLK校務管理人員點選〔資料庫維護〕的〔資料立即備份〕

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  請先確認您要備份到目的地的磁碟機及目錄,您可以使用USB隨身碟備份或交付總部存取匯整。
步驟1例:點選磁碟機Z。
步驟2例:點選要備份到目的地的磁碟機所在目錄。
步驟3例:輸入要備份存檔的名稱。例:A05_福祿貝爾中正分校20100903,強烈建議以此方式命名以方便未來或總部識別。
步驟4例:點選〔OK&Executive〕,出現對話視窗,選擇〔確定〕開始進行備份。
步驟5:備份完畢後出現對話視窗完成訊息,按〔確定〕即可完成。
步驟6:依已備份所在目錄例:Z:\ALL\A05_福祿貝爾中正分校20100903_AllSchool.Mdb 複製或郵寄於總部匯整人員電子郵件信箱。

〔總部匯整各分校資料步驟〕
步驟1:請匯整人員建立一獨立目錄例:Z:\ALL\FROBEL\201009,將各分校資料庫拷貝到此目錄。
步驟2:點選〔資料庫維護〕的〔資料匯入〕內〔各分校資料匯整匯入〕。

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步驟3:點選要匯入各分校資料庫的所在目錄例:Z:\ALL\FROBEL\201009。
步驟4:句選要匯入的分校資料庫檔案。
步驟5:句選要匯入的分校資料庫的內容。
步驟6:確認後按〔開始匯入〕出現對話視窗,選擇〔確定〕開始進行匯入動作。
注意:
  1.各分校資料庫檔案前三碼必須為分校代號,以利電腦或操作人員識別。
  2.同檔名的各分校資料庫檔案電腦會自動判別以防重覆匯入。
步驟7:匯入完成電腦會自動提供檢視匯入記錄。


〔各單位薪資轉帳處理〕
步驟1:點選〔薪資〕的〔薪資資料列印〕內的〔薪資轉帳銀行格式列印〕。

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步驟2:點選要列印或輸出的分校區間及幾薪月份區間。
說明:
  1.請先執行〔華南銀行薪資轉帳匯出檔〕,電腦會詢問匯出帳號資訊及是否確認記錄已匯出華南銀行薪資轉帳,確認無誤後即可將C:\ALL\HNCB.DAT檔交付銀行員處理。
  2.確認已完成〔華南銀行薪資轉帳匯出檔〕動作後即可正確查詢列印其他報表。

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Last modified:2010-09-03 05:35:14 by arthur
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發表者 樹狀展開
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